電子巡更應用在工作涉及的人員及數據較多的物業巡更管理、消防設備點檢、運行設備巡檢等工作中，是一種日志型的數據，明確的記錄，是工作的一種需要，同時還需要對歷史的數據進行查詢與分析。巡檢數據雖不復雜，數據量卻較大，所以運用軟件信息系統來輔助巡更巡檢的管理工作就顯得很有必要了。
在很多的巡更公司中，最先用起來的巡更軟件大多是巡更系統，而不是視頻監控或是車輛進出管理系統。傳統巡更機的是用巡更棒來實現，在巡更點上配上巡更鈕到現場打點，然后再將數據導到電腦中進行統計和查詢。而巡檢，則通常使用高級巡更機來實現，高級巡更機是一種定制的智能設備，可以在巡檢現場輸入更多的圖文信息，而不只是簽個到。
在目前的現有的巡檢解決方案中，大都是通過傳統巡更系統來實現的，即以立項的形式，請軟件開發公司定制開發，或是直接購買軟件系統，自己安裝管理服務器，當然在傳統模式下，用巡更棒與定制化開發的模式或購買軟件系統。
原傳統模式下，巡檢可以說是有區別的，在具體的技術實現上也是有所不同，然而隨著技術的發展及對巡更服務要求的提高，在新的解決方案中，巡更巡檢本質是一樣的，就是需要人員到現場去檢查，保證現場的狀態是正常的，同時需要一種形式來記錄現場的狀態。巡更人員到達現場，留下記號并可記錄現場狀態。
巡更巡檢其實就是包含了兩個要素，一個是記號，一個是描述現場狀態。在新技術條件下，怎么建立一個簡單便宜的巡更巡檢的系統呢？一是智能手機的普及，相當于人手一臺電腦。二是二維碼的普及，利用智能手機掃描二維碼，這就實現了巡更巡檢系統的第一個要素了。
要實現這種記號，需要在巡場貼上二維碼，然后巡檢人員到達現場掃碼即可達成這種記號。這種情景是很容易想像的，巡更人員只有掃描二維碼，就能打個記號，而且是帶著智能手機的。利用人人都有的智能手機，在實際的工作中創造巡更理想狀態。
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