管理員通過后臺查看巡檢人員提交的照片，即可輕易判斷巡檢員是否在現場了。當然這只是一種模式的實現，也可以通過硬件模式來實現，即在現場巡檢點，除了貼個簽到二維碼，還需要在二維碼附近配置一個硬件，當巡檢員掃碼時，App應用或是小程序能夠自動去識別這個硬件,找到則可簽到，這也能保證巡檢人員必須在現場掃碼。是實現了巡更巡檢的第一要素，打記號。并且是能確保巡檢人員在現場巡檢點的。
接下來要解決巡更巡檢的另一要素，即對現場的描述。其實要實現這個功能，非常簡單，因為現在的智能手機可以輕易輸入文字和圖片。對巡檢人員來說，當然希望使用越簡單越好，巡檢人員可以查看巡檢點的巡檢要求，具體可以是文字和圖片，這樣巡檢人員可以清楚自己具體的工作內容。
解決了巡更巡檢的兩個基本的要素，接下來就是如何查看數據的問題。其實這也是涉及到一個數據的保存。前面的描述中，并沒有說明作為一個簡單的巡更巡系統，需要如何保存數據。因為作為用戶來說，有時是不需要知道的。所以我在描述巡更巡檢系統時，只列了兩個要素，而沒有把查詢導出功能加入，因為對于巡檢人員來說，只需要打記號和描述就可以了。
對于管理人員，查詢的功能就是很有必要的，這也涉及到數據的保存了。剛才所描述的打記號和描述二個要素到底保存在哪呢？回到我們的開始的問題，是要建立一個簡易的便宜的巡更系統，所以一切都要在這個前提下的。隨著云服務的發展，將數據存在云服務器上，成本會是最低的，這種模式完全不需要設備投入、維護人員的投入、安裝費用等等，采用云存儲模式，將大大的減少費用，同時還能費用按年支付。
放在云服務器上，管理員無需考慮具體的維護與操作，巡檢人員也只需要讓手機聯網即可以。而且所有數據都是及時聯通的，巡檢人員上傳到服務器，管理員即可查詢得到。簡單的，便宜的，系統的使用可以按年付費，那么對于巡更點的收費呢？對于巡更人員的收費呢？傳統模式下，這些往往都是需要的。對于云服務器來說，用戶注冊數據不多，主要的是保存的巡檢記錄，因此只需要巡檢點的費用，也即是二維碼的費用，可以按二維碼的數量來進行收費，也即是按巡更點的數量來收費。
以上所說其實算是按照巡檢員、管理者的角度來描述。我們還可以用另一種角度來描述一下這種新技術下的巡更巡檢系統。那就是軟件開發商，建立在云服務器上的云巡檢系統，最大的優勢在于，其運營成本是非常低的。當然，有兩個前提，一定是系統功能簡單，這樣操作的指導，后期的使用維護，都不會引發太多的問題，客戶也能真正使用得上，因為足夠簡單。另一個就是廣泛的使用，其實這一前提也和功能簡單一樣的，只有簡單的，才能更廣泛的使用起來，越是復雜的，適合的應用場景往往就越小。
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