電子巡更系統(tǒng)由電腦、巡更器、巡更管理軟件、數(shù)據(jù)通訊盒、巡更信息鈕（卡）、打印機(jī)組成。用于采集、貯存和傳輸巡查記錄。由合金資料或不銹鋼金屬外殼制成。具有防水、防塵、抗摔擊性能；體積小，內(nèi)帶時(shí)鐘、內(nèi)存，操作簡(jiǎn)單，攜帶方便，一次存儲(chǔ)容量大，設(shè)備巡檢人員進(jìn)行記錄和管理的工具。巡檢時(shí)由巡檢員攜帶，按設(shè)置的巡檢線路到達(dá)設(shè)備信息鈕所在位置，即能將巡檢信息等進(jìn)行采集記錄。配置數(shù)量可視設(shè)備巡檢工作量而定，一般每條巡檢線路人員(三班制)可合用一套。
信息鈕體積大小相當(dāng)于普通的紐扣電池，慧友安巡更系統(tǒng)每個(gè)電子標(biāo)簽的編碼都是唯一的且不可復(fù)制。一般外殼封裝具有防水、防磁、防震、耐高溫和低溫性能好。經(jīng)巡檢系統(tǒng)設(shè)置后，信息鈕只表示一個(gè)設(shè)備代碼或一個(gè)巡檢人員身份信息。具有不同編碼的信息鈕安裝在待巡檢點(diǎn)或設(shè)備上，并將信息鈕編碼及對(duì)應(yīng)裝置地點(diǎn)等信息存人電腦中。巡檢員在用數(shù)據(jù)采集器讀取信息鈕信息時(shí)，信息鈕接收到發(fā)出的射頻信號(hào)后，憑借感應(yīng)電流獲得的能量發(fā)送出存儲(chǔ)于芯片中的編碼信息。
數(shù)據(jù)采集器讀取信息并解碼進(jìn)行數(shù)據(jù)處置后，即能將何人、何時(shí)到達(dá)某地、某設(shè)備的巡檢情況等記錄和存儲(chǔ)，并定期讀人微機(jī)存檔。給管理者提供了準(zhǔn)確的考核依據(jù)。信息鈕的裝置簡(jiǎn)單方便，適合粘貼在任何物體外表上，為防止人為破壞和外力毀壞，也可安裝在隱蔽的地方。粘貼信息鈕時(shí)，巡更應(yīng)把信息鈕反面及粘貼物外表清理干凈(可用砂紙輕輕打磨)，粘貼3分鐘后便可十分牢固。
數(shù)據(jù)通信盒
數(shù)據(jù)通信盒又稱數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換器，由電源、通信線、通信座構(gòu)成。離線式巡更巡檢系統(tǒng)中，傳輸器是數(shù)據(jù)采集器與Pc機(jī)間的連接件，與計(jì)算機(jī)間通過Rs232進(jìn)行串口通信，5v直流電源供電，能將數(shù)據(jù)采集器的記錄逐條傳送到PC機(jī)的巡檢管理軟件中。
一、軟件管理系統(tǒng)
巡更系統(tǒng)的設(shè)備硬件是關(guān)鍵，但軟件的重要性也不可忽視，除需正確處置并報(bào)告復(fù)雜的巡檢結(jié)果外，軟件的易用性也相當(dāng)重要。設(shè)計(jì)時(shí)，需考慮使用者的知識(shí)水平以及對(duì)計(jì)算機(jī)使用的熟練水平等因素，應(yīng)體現(xiàn)出操作簡(jiǎn)便和易用等特點(diǎn)。
二、軟件功能介紹
①管理軟件：運(yùn)行平臺(tái)為WINDOWS98/2000/XP操作系統(tǒng)；全中文菜單和幫助系統(tǒng)，人機(jī)界面友好，操作使用簡(jiǎn)單。其實(shí)一套好的巡查系統(tǒng)功能的體現(xiàn)主要取決于軟件功能是否完善，查詢方式是否詳細(xì)。OCOM-P巡更系統(tǒng)則秉承這一點(diǎn)，軟件功能按照客戶的實(shí)際需求。系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限的設(shè)置密碼更改、串行口選擇。
②方案設(shè)定：可以對(duì)巡查點(diǎn)進(jìn)行名稱的編碼，設(shè)置巡查路線、班次，對(duì)巡查路線進(jìn)行編排以及對(duì)巡查任務(wù)的時(shí)間設(shè)定巡查人員登記、部門登記.巡查時(shí)間設(shè)置。
③使用登記：對(duì)巡查點(diǎn)信息鈕進(jìn)行登記，對(duì)巡更棒進(jìn)行登記(包括時(shí)鐘的調(diào)整)巡查時(shí)間注冊(cè)、巡查時(shí)間設(shè)置、巡查棒注冊(cè)。
④數(shù)據(jù)處理：對(duì)巡更棒內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行下載以及報(bào)表的查詢，查詢可以按日期查詢、部門查詢、路線查詢、按人員查詢、路線查詢、巡查時(shí)間查詢、班次查詢、單個(gè)的信息點(diǎn)進(jìn)行查詢和所有的點(diǎn)來查詢等。且有三種格式的報(bào)表打印輸出，打印格式可以針對(duì)漏查打印，所有記錄打印和遲到早到進(jìn)行打印。
⑤數(shù)據(jù)備份：以備電腦系統(tǒng)損壞可以對(duì)其基本數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，也可以對(duì)其巡檢的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，可以恢復(fù)其設(shè)置的功能。
⑥網(wǎng)絡(luò)功能：可以通過局域網(wǎng)對(duì)巡查數(shù)據(jù)進(jìn)行查看，巡更點(diǎn)設(shè)置、巡查路線的設(shè)置(一條路線包括的點(diǎn)的設(shè)置及點(diǎn)與點(diǎn)之間的時(shí)間設(shè)置)。巡查任務(wù)設(shè)置、巡查點(diǎn)編輯（包括巡更點(diǎn)增減，巡更點(diǎn)名稱和編號(hào)的更改），巡查記錄讀取、記錄數(shù)據(jù)處理（存盤、打印、查詢等）。
在每個(gè)巡更點(diǎn)設(shè)一信息鈕，信息鈕中貯存了巡更點(diǎn)的地理信息；巡更員手持巡更棒，到達(dá)巡更點(diǎn)時(shí)只須用巡更棒輕輕一碰嵌在墻上的信息鈕扣，即把到達(dá)該巡更點(diǎn)的時(shí)間、地理位置等數(shù)據(jù)自動(dòng)記錄在巡更棒上。巡更員完成巡更后，把巡更棒插入通信座，將巡更員的所有巡更記錄傳送到計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)管理軟件立即顯示出該巡更員巡更的路線、到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn)的時(shí)間和名稱及漏查的巡更點(diǎn)，并按照要求生成巡檢報(bào)告。
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