傳統的巡檢制度的落實主要依靠保安人員的自覺性，管理者對巡更人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡更流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統手工表格，對巡更人員監督不力的管理方式。電子巡更系統可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學和準確。
在巡更線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡更人員用手持式巡更棒讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。巡更完成后巡更棒通過通訊線或無線傳輸把數據傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（人員、地點、時間、情況等）進行記錄和考核，實現人員的科學化管理。
電子巡更系統是我們最常用的，因為安裝簡單，設計簡單。那么電子巡更系統如何設計呢？這需要了解電子巡更的功能，電子巡更系統的作用就是讓你去巡查，按照路線，在規定的時間內去巡查，這就是電子巡更的功能。知道了它的功能以后，你在做設計的時候就可以基本確定你設置點位了，一般是在地下室、室外園區、電梯廳處、主要設備機房等等。
因為電子巡更系統是離線式的，所以就是可以隨便的擺放，不需要布線，在設計上就沒有那么硬性要求了，后期可以進行調整。因此我們在做設計的時候可以先做一個簡單的點位，然后預估一個數量就可以了。電子巡更系統的主要安裝工作為安裝巡更點，這個安裝高度一般為離地1.3-14m，具體的安裝高度可以根據現場實際情況而定的，安裝方式也有多種，比如螺絲固定，玻璃膠黏住等等。
我們會以培訓的方式教會我們的物業或者甲方如何使用軟件，巡更點位安裝位置確認，有的時候不需要安裝，就直接移交給物業，物業自己根據需要安裝了。電子巡更系統驗收就是試一下能不能讀取巡更點，按照設計的路線走一圈就可以了。
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