電子巡更系統(tǒng)主要由信息鈕、巡更棒、數(shù)據(jù)線、系統(tǒng)管理軟件四部份組成。其工作原理是在每個(gè)巡更點(diǎn)設(shè)一信息鈕（它是一種無電源的只有鈕扣大小塑料外殼封裝的存貯設(shè)備），信息鈕中貯存了巡查點(diǎn)的地理信息；巡檢員手持巡更棒，到達(dá)巡更點(diǎn)時(shí)只須用巡更棒輕輕一碰嵌在墻上（樹上或其它支撐物上）的信息鈕扣，即把到達(dá)該巡查點(diǎn)的時(shí)間、地理位置等資料自動(dòng)記錄在巡更棒上。
電子巡更系統(tǒng)是醫(yī)院后勤安全防范技術(shù)體系中的一個(gè)重要組成部分，是一種先進(jìn)的綜合性精細(xì)化管理體系。它要求巡更人員日常工作及時(shí)準(zhǔn)確到位，同時(shí)它又把他們巡檢的全部情況記錄存檔，為日后管理者的工作質(zhì)控和對(duì)某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。醫(yī)院在電子巡更系統(tǒng)上線后，一方面各科室負(fù)責(zé)人可憑巡更記錄監(jiān)督管理巡檢人員是否按規(guī)定路線，在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)，巡檢了規(guī)定數(shù)量的巡更點(diǎn)，通過有效質(zhì)控提高巡檢工作人員的責(zé)任心、積極性和主動(dòng)性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)消除醫(yī)院生產(chǎn)安全隱患，另一方面，在工作院區(qū)和住宅小區(qū)的治安管理中對(duì)危害分子也有強(qiáng)大的心理威懾作用。
巡更人員完成巡查后，定期通過數(shù)據(jù)線，將所有巡更記錄傳送到計(jì)算機(jī)，系統(tǒng)管理軟件立即顯示出這段時(shí)間各巡更員巡更的路線、到達(dá)每個(gè)巡更點(diǎn)的時(shí)間和名稱及漏查的巡查點(diǎn)。電子巡更系統(tǒng)分為有線和無線兩種。無線巡更系統(tǒng)具有安裝簡(jiǎn)單，不需要專用電腦，而且，系統(tǒng)擴(kuò)容、修改、管理非常方便。
近年來，深圳市許多正規(guī)醫(yī)院管理上作了一些有效探索與調(diào)整。各醫(yī)院制度明確要求信息科每天對(duì)各機(jī)房（外科樓機(jī)房、內(nèi)科樓機(jī)房、門診樓機(jī)房、感染樓機(jī)房）進(jìn)行巡檢，巡視，密切注意機(jī)房溫、濕度，并檢查服務(wù)器、UPS等設(shè)備運(yùn)行是否正常，并做好記錄；設(shè)備科每天對(duì)各樓層（外科樓、內(nèi)科樓、感染樓、門診樓、藥劑樓及高層住宅樓）電梯機(jī)房進(jìn)行巡更；保衛(wèi)科每晚夜間值班時(shí)對(duì)住院部以及住宅區(qū)進(jìn)行巡檢；水電科每天對(duì)內(nèi)科配電室、外科樓配電室、內(nèi)科樓地下室、空調(diào)機(jī)房進(jìn)行巡檢。
經(jīng)過使用培訓(xùn)后，各家正規(guī)醫(yī)院有明確要求每天相關(guān)科室值班人員在日常指定的不同時(shí)段巡更工作結(jié)束后必須用隨身攜帶的手持巡更棒在相應(yīng)巡更點(diǎn)的信息鈕上刷屏，巡更棒上顯示屏上立刻顯示某人某時(shí)巡查過某個(gè)點(diǎn)，并作為一條信息數(shù)據(jù)記錄在巡更棒內(nèi)的電子存儲(chǔ)介質(zhì)上。便于管理部門定期進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總、質(zhì)控追溯、獎(jiǎng)勤罰懶、督促執(zhí)行。
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